Cẩm nang dữ liệu biến đổi: Trộn VDP, nhảy số & in lịch tết
Cá nhân hóa hàng vạn bản in, đồng bộ cuống–thân–bìa và dựng bộ số lịch Âm–Dương chuẩn xác tuyệt đối.
Hướng dẫn chi tiết quy trình trộn dữ liệu biến đổi (VDP): nhập file Excel in thẻ nhân viên/voucher, nhảy số hóa đơn tự động, in mẹc bìa và tạo bộ số lịch âm dương chuẩn xác.
💡 Mẹo xem nhanh: Bấm vào các số tròn trên hình hoặc từng dòng trong bảng bên dưới để xem cách thiết lập thông số.
PHẦN 1 — Trộn dữ liệu VDP (CSV / Excel / Sheets, mã QR động & logic điều kiện)
Làm chủ toàn bộ quy trình 7 bước trộn dữ liệu biến đổi trên PrynX: nạp danh sách khách hàng từ CSV/Excel/Google Sheets, kéo thả hoặc tự động bắt trường Chữ/QR/Barcode/Ảnh, thiết lập quy tắc Ẩn/Hiện và đổi nội dung theo điều kiện, kiểm tra lỗi (Validate) trước khi chạy và xuất file PDF hàng loạt.
Bước 1 (nguồn dữ liệu CSV / Excel / Sheets / nhập tay), bước 2 (tạo trường dữ liệu) & thanh điều hướng bản ghi Live Preview
Giao diện Trộn dữ liệu VDP (Variable Data Printing) khi nạp file danh_sach_khach_vip.csv (12 dòng · 6 cột) lên phôi Voucher VIP (180 × 85 mm): hỗ trợ kéo thả trực tiếp file CSV/Excel, gộp tất cả Sheet Excel, gán dữ liệu theo trang PDF (Mã nhận diện trang) ngay tại Bước 1 và xem trước dữ liệu thật trực tiếp trên Canvas.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Nút bật/tắt 👁️ Dữ liệu thật: BẬT (Live Preview Toggle)
|
Nút bật/tắt: Dữ liệu thật: BẬT / TẮT | Chuyển đổi tức thì giữa chế độ hiển thị chữ mẫu / nhãn tên biến ({HoTen}, {HangThe}, {MaQR}) và chế độ hiển thị dữ liệu thật từ dòng CSV/Excel đang chọn ngay trên trang PDF. Khi tắt hoặc chưa ghép cột, trường chữ bóc từ PDF vẫn giữ nguyên văn bản mẫu gốc giúp dễ nhận diện. | Luôn bật khi căn chỉnh vị trí và cỡ chữ để kiểm tra tên khách hàng dài nhất hoặc mã QR thật có bị tràn khỏi khung thiết kế hay không. |
| 2 |
Cụm điều hướng Bản ghi (◀ Record 1 / 12 ▶ & Nhãn file CSV)
[ / ]
|
Nút ◀ / ▶ · Ô nhập số thứ tự Record (1..N) | Duyệt qua từng dòng dữ liệu (Record 1 → 12) trong bảng CSV/Excel. Khi chuyển dòng, toàn bộ chữ biến đổi, ảnh biến đổi và mã QR trên trang PDF tự động cập nhật theo thời gian thực. | Nhấn phím tắt [ hoặc ] để lướt nhanh qua các bản ghi đặc biệt (ví dụ khách hàng có họ tên dài 4–5 chữ) trước khi xuất file hàng loạt. |
| 3 |
Các khung trường Chữ biến đổi trực tiếp trên bản in (HoTen, HangThe, UuDai, MaVe)
Kéo thả / Mũi tên
|
Khung Vector Text Field (mm) | Hiển thị giá trị thực tế của từng cột dữ liệu (NGUYEN MINH QUAN, DIAMOND, 3.000.000 VND, VIP-26001) đúng theo font chữ, cỡ chữ, độ nghiêng và màu sắc CMYK đã thiết lập. | Nhấp chọn trực tiếp trên trang PDF để di chuyển bằng chuột hoặc dùng phím mũi tên tinh chỉnh vị trí từng bước 0.5 mm (giữ Shift: 2 mm). |
| 4 |
Khung Mã QR biến đổi trực tiếp trên bản in (MaQR LIVE · QRCODE)
Kéo góc
|
Vector QR Code (ISO/IEC 18004) | Sinh mã QR vector sắc nét tuyệt đối từ đường dẫn URL hoặc mã định danh của từng dòng dữ liệu (ví dụ https://prynx.vn/vip/26001). Có 8 tay nắm quanh viền để kéo thu phóng kích thước vuông chuẩn. | Dùng cho vé sự kiện check-in, voucher khuyến mãi, tem truy xuất nguồn gốc hoặc thẻ bảo hành điện tử. |
| 5 |
Cụm nút Lưu / Tải mẫu bố cục Field (.json), Hoàn tác (Ctrl+Z) & Đóng công cụ
Ctrl+Z
|
4 nút thao tác nhanh (.json / Undo / Close) | Cho phép lưu toàn bộ tọa độ, font chữ, màu CMYK và quy tắc điều kiện của các trường thành file mẫu .json để tái sử dụng cho các lô đơn hàng sau mà không cần đặt lại trường. | Dùng khi xưởng in nhận đơn hàng định kỳ (voucher tháng, thẻ nhân viên, phiếu bảo hành cùng khuôn mẫu). |
| 6 |
Nút Trợ giúp (Cẩm nang Trộn dữ liệu VDP)
|
Mở hộp thoại hướng dẫn nhanh | Mở bảng tra cứu nhanh quy trình 7 bước trộn dữ liệu VDP, cú pháp thẻ {{TenCot}}, quy tắc đường dẫn ảnh biến đổi và các phím tắt thao tác trên Canvas. | Tra cứu nhanh khi mới làm quen hoặc cần xem quy ước đặt tên file ảnh biến đổi. |
| 7 |
Bước 1 — 4 Tab chọn nguồn dữ liệu: 📄 Tải CSV · 📊 Excel · 🔗 Sheets · ✍️ Nhập tay & Gộp tất cả Sheet
|
4 nguồn: CSV / Excel (.xlsx,.xls) / Google Sheets / Nhập tay + 📚 Gộp tất cả (N sheet) | Hỗ trợ 4 phương thức nạp dữ liệu: (1) File CSV chuẩn UTF-8 (gộp nhiều file), (2) File Excel nhiều sheet — đặc biệt có tùy chọn "📚 Gộp tất cả (N sheet)" để hợp nhất mọi sheet có dữ liệu và tự động sinh thêm cột "Tên Sheet" cho từng dòng, (3) Link Google Sheets trực tuyến, hoặc (4) Bảng nhập/dán trực tiếp. | Chọn "📚 Gộp tất cả (N sheet)" khi khách gửi file Excel chia mỗi phòng ban, chi nhánh hoặc hạng thẻ thành một Sheet riêng biệt. |
| 8 |
Vùng Kéo thả trực tiếp file CSV / Excel & Hộp kiểm Hàng đầu là tiêu đề cột
|
Dropzone kéo-thả trực tiếp + Tự động chuyển Sheet hợp lệ + Checkbox Header Row | Hỗ trợ bấm chọn hoặc kéo thả trực tiếp file .csv / .xlsx từ Windows Explorer vào vùng nạp. Nếu Sheet đầu tiên của file Excel bị để trống, PrynX vẫn giữ nguyên danh sách các Sheet và tự động chuyển sang nạp Sheet hợp lệ tiếp theo mà không báo lỗi giả. | Bỏ chọn "Hàng đầu là tiêu đề cột" nếu file khách gửi chỉ chứa dữ liệu thuần túy ngay từ dòng số 1 (phần mềm sẽ tự đặt tên Cột 1, Cột 2...). |
| 9 |
Thanh tóm tắt dữ liệu (📊 Đã nạp: 12 dòng · 6 cột + Xem cột ▾) & Khối ⚙️ Gán dữ liệu theo trang PDF (Mã nhận diện trang)
|
Thu gọn/Mở rộng cột + Ghép tự động Trang 1..N ⇄ Sheet 1..M + 3 Kiểu chạy phôi đa trang | • Thanh tóm tắt thu gọn: Báo tổng số dòng/cột và cho phép bấm "Xem cột ▾ / Ẩn cột ▴" để tiết kiệm diện tích. • Khối ⚙️ Nâng cao — Gán dữ liệu theo trang PDF (tự động hiện khi file PDF có ≥ 2 trang): Cho phép phân luồng nhóm dữ liệu vào từng trang phôi ngay tại Bước 1 (dùng được cả khi PDF đã convert font/không có chữ sống!), kèm nút 1 chạm "📊 Ghép tự động: Trang 1..N ⇄ Sheet 1..M", nút "⚡ Tự gán lần lượt" và 3 chế độ Kiểu chạy (Tự động / Nhân bản trang phôi / Mỗi trang chỉ in 1 dòng). | Dùng ngay tại Bước 1 khi file PDF có nhiều trang phôi khác màu/khác thiết kế (ví dụ Trang 1 cho Sheet VIP, Trang 2 cho Sheet Standard) mà không cần tạo trường chữ ẩn trên PDF. |
| 10 |
Bước 2 — Nút Chọn trường (từ chữ trên PDF) & Nút Quét thẻ {{...}} tự động
|
2 chế độ bắt trường thông minh (Giữ nguyên chữ mẫu gốc trên Canvas) | • Chọn trường: Nhấp vào dòng chữ mẫu có sẵn trên PDF, hệ thống tự xóa chữ mẫu trong phôi và tạo trường biến đổi đúng tọa độ, cỡ chữ, màu CMYK, đồng thời giữ nguyên chữ mẫu đó trên Canvas cho tới khi ghép cột. • Quét thẻ {{...}}: Tự động tìm mọi chuỗi {{HoTen}} hoặc [[MaVe]] trên PDF và biến thành trường VDP chỉ với 1 cú nhấp. | Dùng "Chọn trường" khi khách gửi file PDF đã có chữ mẫu ví dụ; dùng "Quét thẻ {{...}}" khi thiết kế đã gõ sẵn tên biến trong Illustrator/Corel. |
| 11 |
Hộp kiểm 🔄 Chọn & đồng bộ trường cho tất cả các trang (Fallback thông minh cho PDF 2 mặt)
|
Đồng bộ đa trang + Nút Đồng bộ mọi trang + Tự bảo vệ trang Mặt sau | Khi bật trên PDF nhiều trang cùng bố cục, chỉ cần chọn trường trên 1 trang, PrynX sẽ tự xóa chữ mẫu và áp dụng cho mọi trang. Đặc biệt có Fallback thông minh cho PDF 2 mặt (Mặt trước / Mặt sau): nếu trang kia không có chữ tại cùng vị trí hoặc vướng bố cục khác không thể bóc tách an toàn, hệ thống tự động thu hẹp phạm vi về đúng trang đang chọn thay vì báo lỗi chặn thao tác. | Rất hữu ích cả khi làm phôi nhiều trang cùng khuôn lẫn khi làm thẻ/voucher 2 mặt (chỉ mặt trước hoặc mặt sau có trường biến đổi). |
| 12 |
4 Thẻ kéo-thả tạo trường dữ liệu mới: Chữ (Text) · Mã QR · Mã vạch · Hình ảnh
Kéo thả vào PDF
|
4 loại đối tượng VDP: Text / QRCode / Barcode / Image | Kéo trực tiếp bất kỳ thẻ nào thả vào vị trí mong muốn trên trang PDF để tạo khung dữ liệu biến đổi mới: văn bản động, mã QR 2D, mã vạch 1D Code128/EAN13, hoặc Hình ảnh biến đổi (hỗ trợ cả file ảnh cục bộ PNG/JPG/PDF/AI lẫn link ảnh trực tuyến http(s) / Google Drive / Hyperlink trong ô Excel). | Sử dụng khi phôi PDF để trống vùng điền thông tin (như khung ảnh thẻ nhân viên, ô logo nhà tài trợ, vùng đặt mã QR trên vé). |
Bước 3 (danh sách trường 5/5 đã ghép & chọn nhanh cột trên từng thẻ), bước 4 (ghép cột, loại công cụ & ghép nhiều cột nâng cao)
Quản lý toàn bộ các trường biến đổi đã đặt trên trang, chọn/đổi nhanh cột dữ liệu CSV/Excel trực tiếp ngay trên từng thẻ trường ở Bước 3, chuyển đổi nguồn sang Chạy số tự động, cấu hình Loại công cụ (Chữ / QR / Barcode / Hình ảnh biến đổi) và ghép nhiều cột nâng cao ở Bước 4.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Bước 3 — Tiêu đề Danh sách trường & Huy hiệu tiến độ ✓ 5/5 Đã ghép
|
Accordion Bước 3 + Bộ đếm số trường đã nối cột dữ liệu | Hiển thị tổng số trường biến đổi đang có trên bản thiết kế và số lượng trường đã được gắn nguồn dữ liệu hợp lệ (ví dụ "✓ 5/5 Đã ghép" màu xanh ngọc khi toàn bộ trường đã sẵn sàng). | Nhìn nhanh huy hiệu này trước khi chạy để đảm bảo không còn trường nào bị bỏ sót (chưa ghép cột). |
| 2 |
Nút tác vụ nhanh: Chạy số cho N trường đã chọn
Ctrl+Click
|
Chuyển nhanh các trường đang tích chọn sang chế độ Nhảy số tự động | Khi đánh dấu ô kiểm (checkbox) ở đầu 1 hoặc nhiều trường trong danh sách, nút này cho phép chuyển đồng loạt các trường đó sang lấy nguồn từ công cụ Nhảy số tự động (0001, 0002...) và mở thẳng bảng thiết lập dãy số. | Dùng khi vừa trộn dữ liệu khách hàng từ Excel vừa cần đóng số nhảy Seri liên kết (Cuống vé – Thân vé) ngay trên cùng một phôi. |
| 3 |
Danh sách thẻ trường kèm Dropdown Cột dữ liệu: [📊 Tên_cột ▾], nút Nhân bản (Ctrl+D) & Xóa
Ctrl+D / Delete
|
Chọn nhanh cột dữ liệu ngay trên từng thẻ trường + Đổi tên + Nhân bản + Xóa | Mỗi thẻ trường (HoTen, HangThe, UuDai, MaVe, MaQR) tích hợp sẵn danh sách thả xuống "Cột dữ liệu: [📊 Tên_cột ▾]" ngay bên trong thẻ. Bạn có thể nối hoặc đổi cột Excel cho tất cả các trường liên tiếp nhau tại đây mà không cần phải bấm chọn từng trường rồi cuộn xuống Bước 4. | Tăng tốc độ ghép cột gấp 3 lần khi thiết lập đơn hàng có nhiều trường thông tin (thẻ nhân viên, bằng khen, hợp đồng, sao kê). |
| 4 |
Bước 4 — Tiêu đề 🔗 Ghép cột dữ liệu & Huy hiệu trạng thái ✓ MaQR
|
Accordion Bước 4 (Thiết lập chuyên sâu cho trường đang chọn) | Khu vực cấu hình chuyên sâu cho trường đang được chọn trên Canvas (hoặc trong danh sách), hiển thị rõ tên cột hoặc công thức ghép cột đang áp dụng. | Mở để chuyển đổi Loại công cụ (Text/QR/Barcode/Image) hoặc dùng công thức ghép nhiều cột nâng cao. |
| 5 |
Công tắc Nguồn của trường đang chọn: Lấy từ CSV / dữ liệu vs Thiết lập trong Chạy số
|
2 chế độ nguồn: Lấy từ CSV / dữ liệu · Thiết lập trong Chạy số | • Lấy từ CSV / dữ liệu: Giá trị của ô lấy từ cột tương ứng trong bảng Excel/CSV. • Thiết lập trong Chạy số: Biến trường này thành bộ đếm số nhảy tự động (0001, 0002...) mà không cần phải tạo cột số thứ tự trong file Excel. | Dùng kết hợp khi vừa muốn trộn Họ tên khách hàng từ Excel vừa muốn đánh số nhảy Seri tự động cho từng phiếu. |
| 6 |
Danh sách thả xuống Loại công cụ (Chữ Text / Mã QR / Mã vạch / Hình ảnh biến đổi nâng cao)
|
Chữ (Text) · Mã QR (QRCode) · Mã vạch (Barcode) · Hình ảnh (Image: Scale, Trim viền trắng, Shape) | Chuyển đổi kiểu hiển thị của khung đang chọn ngay tại chỗ. Đặc biệt khi chọn "Hình ảnh (Image)", phần mềm mở thêm bộ điều khiển chuyên sâu: chọn thư mục ảnh gốc (tự tìm đuôi .png/.jpg/.pdf/.ai) hoặc đọc trực tiếp link ảnh http(s)/Google Drive/Hyperlink trong Excel (tự bỏ qua ô ghi "Không"/"None"); 4 chế độ co giãn (Vừa khung Contain / Kéo giãn Fill / Phủ kín Cover / Giữ 1:1); 3 chế độ tự cắt viền trong suốt hoặc nền trắng dư quanh logo; và 5 hình dáng khung cắt (Chữ nhật, Bo góc, Tròn, Đa giác, Ngôi sao). | Dùng khi cần biến một vùng trên thiết kế thành Mã QR, Mã vạch hoặc khung Ảnh chân dung / Logo đối tác tự động cắt sát viền trắng và lồng vào khung tròn/bo góc. |
| 7 |
Khối ✏️ Ghép nhiều cột / thêm chữ phụ (Nâng cao), Nút ? hướng dẫn & Ô nhập Nội dung
|
Ghép nhiều cột {Cot1} - {Cot2} + Tách phần [2|-] + Định dạng |upper, |money, |date, |pad | Cho phép kết hợp nhiều cột dữ liệu và văn bản tĩnh vào chung 1 khung (ví dụ: "SBD: {MaVe} - {HoTen|upper}") hoặc dùng thanh công cụ Tạo nhanh để trích xuất 1 phần chuỗi theo ký tự phân cách (VD: {MaHD[2|-]}) và chuẩn hóa định dạng tự động: chữ IN HOA (|upper), Tiền tệ có dấu chấm phân cách (|money), Ngày tháng (|date:%d/%m/%Y) hoặc Đệm số 0 (|pad:6). | Dùng khi cần tạo chuỗi nội dung QR tổng hợp nhiều thông tin hoặc định dạng lại cột số tiền/ngày tháng thô từ Excel mà không cần sửa file Excel gốc. |
Bước 6 (logic điều kiện ẩn/hiện & bảng rule đổi nội dung/ảnh), bước 7 (kiểm tra validate trước khi chạy) & nút thực thi
Tự động hóa kịch bản cá nhân hóa nâng cao (mặc định thu gọn gọn gàng, bấm vào tiêu đề để mở khi cần): ẩn/hiện trường theo điều kiện cột dữ liệu, tự động đổi nội dung chữ hoặc đổi file ảnh minh họa theo giá trị cột, kiểm tra lỗi toàn bộ lô dữ liệu (Validate) và xuất file PDF hàng loạt.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Quy tắc Ẩn / Hiện trường theo điều kiện (Hiện nếu / Ẩn nếu + Cột dữ liệu + Nút Xóa)
|
Hiện nếu (show_if) / Ẩn nếu (hide_if) + Chọn cột CSV | Thiết lập điều kiện hiển thị thông minh cho trường đang chọn. Ví dụ: "Hiện nếu cột HangThe Bằng DIAMOND" — chỉ những khách hàng hạng Diamond mới được in dòng dấu đóng VIP hoặc biểu tượng ưu đãi đặc biệt này. | Dùng khi in thư mời, voucher hoặc bảng lương/sao kê có các mục chỉ xuất hiện đối với một nhóm khách hàng nhất định. |
| 2 |
Toán tử so sánh & Ô nhập giá trị điều kiện (Bằng / Khác / Chứa / Rỗng / Khác rỗng)
|
5 toán tử: Bằng · Khác · Chứa · Rỗng · Khác rỗng + Giá trị so sánh | Xác định phép so sánh logic với dữ liệu của từng dòng. Hỗ trợ kiểm tra cả trường hợp ô dữ liệu bị bỏ trống ("Rỗng" hoặc "Khác rỗng") để tự động ẩn nhãn tiêu đề nếu khách không có thông tin phụ. | Chọn "Khác rỗng" khi chỉ muốn hiển thị khung nếu cột dữ liệu của khách đó có nội dung. |
| 3 |
Tiêu đề Bảng rule (đổi nội dung/ảnh) & Nút + Thêm rule
|
Danh sách các quy tắc If–Then ưu tiên từ trên xuống | Cho phép tạo nhiều quy tắc (Rule #1, #2, #3...) để tự động thay thế nội dung văn bản hoặc đổi đường dẫn file ảnh tùy theo giá trị của một cột bất kỳ. Hệ thống sẽ duyệt từ trên xuống và áp dụng rule đầu tiên thỏa mãn. | Ví dụ: Nếu cột QuocGia = VN thì đổi ảnh thành co_vietnam.png; nếu QuocGia = JP thì đổi ảnh thành co_nhatban.png. |
| 4 |
Cấu hình chi tiết Rule #1: Chọn Cột kiểm tra, Toán tử, Giá trị so sánh & Kết quả đầu ra
|
Cột điều kiện + Toán tử + Giá trị + → Kết quả (chữ hoặc tên ảnh) | Khi giá trị cột dữ liệu khớp với điều kiện ở dòng trên, PrynX sẽ tự động thay thế nội dung của trường bằng chuỗi văn bản hoặc đường dẫn ảnh nhập ở ô "→ Kết quả" bên dưới. | Dùng khi file Excel chỉ lưu mã viết tắt (VD: "VIP1", "VIP2") nhưng trên bản in cần hiển thị câu thông báo đầy đủ hoặc logo hạng thẻ tương ứng. |
| 5 |
Bước 7 — Cụm 3 nút Kiểm tra trước khi chạy: Kiểm tra (validate) · Xuất báo cáo lỗi (CSV) · Xem preview production
|
Validate dữ liệu · Xuất CSV lỗi · Xem trước bản in thực tế | • Kiểm tra (validate): Quét toàn bộ danh sách dữ liệu trước khi chạy để phát hiện sớm ô bị trống (MISSING), file ảnh biến đổi không tồn tại, hoặc chuỗi mã vạch sai chuẩn ký tự. • Xuất báo cáo lỗi (CSV): Xuất riêng các dòng bị lỗi ra file CSV để gửi khách hàng bổ sung. • Xem preview production: Render thử trang PDF thực tế từ engine backend để đối chiếu 100% trước khi xuất lô lớn. | Bắt buộc bấm "Kiểm tra (validate)" trước khi chạy các đơn hàng từ hàng trăm đến hàng chục ngàn bản ghi để tránh hỏng giấy in. |
| 6 |
Thông báo kết quả kiểm tra: "Kiểm tra xong: không có lỗi, sẵn sàng sinh lô."
|
Trạng thái Xanh (Sạch) / Vàng (Cảnh báo) / Đỏ (Chặn lỗi) | Xác nhận toàn bộ 12 bản ghi và 5 trường biến đổi (bao gồm cả dữ liệu mã QR) đều hợp lệ 100%, không thiếu dữ liệu và sẵn sàng xuất file PDF. | Khi thấy thông báo màu xanh này, thợ chế bản có thể yên tâm nhấn nút Thực thi. |
| 7 |
Nút ⚡ Thực thi & Hộp kiểm Mở kết quả sang Tab mới
|
Nút chạy tiến trình VDP đa nhân + Checkbox mở Tab mới | Kích hoạt engine VDP tốc độ cao ở backend (tự động chia luồng đa nhân theo dung lượng RAM máy) để trộn toàn bộ dữ liệu và xuất ra file PDF nhiều trang. Khi bật "Mở kết quả sang Tab mới", file phôi gốc vẫn giữ nguyên ở tab cũ để dễ dàng chỉnh sửa lại nếu cần. | Nhấn sau khi đã kiểm tra Validate đạt 100%. |
File PDF thành phẩm sau khi trộn dữ liệu VDP (chế độ xem hai trang Spread)
Kết quả thực tế sau khi nhấn Thực thi: PrynX tự động mở tab mới VDP_vdp_voucher_vip... gồm 12 trang độc lập tương ứng với 12 khách hàng VIP, mỗi trang chứa đầy đủ Họ tên, Hạng thẻ, Ưu đãi, Mã Voucher và Mã QR vector riêng biệt.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Tab kết quả VDP mới (VDP_vdp_voucher_vip_1...) & Ô báo tổng số trang (1 / 12)
|
Tab PDF độc lập · 12 trang (1 trang / 1 khách hàng) | File PDF kết quả được mở tự động trên một tab mới hoàn toàn độc lập với file phôi gốc, tổng số trang (12 trang) khớp chính xác với 12 dòng dữ liệu trong file CSV. | Từ tab kết quả này, bạn có thể chuyển sang công cụ Bình Bài Xén (N-Up) để bình 12 voucher này lên tờ in A3/SRA3 chỉ với 1 cú nhấp. |
| 2 |
Nút Chế độ Hiển thị (Đang bật Xem hai trang — 2-Page Spread)
|
Xem một trang / Xem hai trang / Có trang bìa | Cho phép đặt 2 trang thành phẩm cạnh nhau trên màn hình để so sánh trực quan sự thay đổi dữ liệu giữa các bản ghi liên tiếp. | Bật "Xem hai trang" để đối chiếu nhanh dữ liệu giữa Khách hàng số 1 (bên trái) và Khách hàng số 2 (bên phải). |
| 3 |
Trang 1 (Bản ghi #1): NGUYEN MINH QUAN · DIAMOND · 3.000.000 VND · VIP-26001 & Mã QR #1
|
Trang 1 / 12 (Khổ chuẩn 180.0 × 85.0 mm) | Toàn bộ 4 trường văn bản và mã QR của khách hàng thứ nhất (Nguyễn Minh Quân — mã VIP-26001) đã được nhúng trực tiếp thành đối tượng vector sắc nét trong file PDF. | Dùng công cụ kính lúp hoặc giữ Ctrl + lăn chuột để soi độ sắc nét của chữ và các ô vuông mã QR. |
| 4 |
Trang 2 (Bản ghi #2): TRAN THI THANH HA · PLATINUM · 2.000.000 VND · VIP-26002 & Mã QR #2
|
Trang 2 / 12 (Khổ chuẩn 180.0 × 85.0 mm) | Trang thứ hai tự động thay đổi toàn bộ thông tin sang khách hàng Trần Thị Thanh Hà (Hạng Platinum, ưu đãi 2.000.000 VND, mã VIP-26002) cùng cấu trúc điểm ảnh mã QR mới tương ứng. | Có thể đưa thẳng file kết quả này vào máy in kỹ thuật số hoặc chuyển tiếp sang bước Bình Bài Xén. |
PHẦN 2 — Nhảy số tự động (vé giữ xe nhiều liên, Smart Extract & xén chồng Cut-Stack)
Thiết lập nhảy số Seri tốc độ cao cho vé xe, biên lai, phiếu thu chi và tem bảo hành: nhóm liên kết đồng bộ số giữa Cuống vé và Thân vé, tự động tách Tiền tố/Đệm số 0 bằng Smart Extract, định dạng màu in CMYK chuẩn chế bản và chia tầng số nhảy Xén chồng (Cut & Stack).
Bước 1 (chỉ định vị trí số nhảy & nhóm liên kết cuống–thân vé) và bước 2 (trích xuất thông minh Smart Extract & dãy số)
Thiết lập nhảy số tự động cho Vé giữ xe 2 liên (180 × 75 mm): đặt 2 vị trí số nhảy (Cuống vé & Thân vé) liên kết đồng bộ cùng 1 số Seri trên mỗi trang (No. 000001 → No. 000100).
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Thanh điều hướng Số nhảy trực tiếp trên Canvas (👁️ Dữ liệu thật: BẬT · ◀ Record 1 / 100 ▶ · Trang 1/100)
[ / ]
|
Xem trước trực tiếp trang 1..100 ngay trên phôi vé | Cho phép thợ chế bản gõ bất kỳ số thứ tự trang nào (ví dụ trang 1, trang 50, trang 100) để kiểm tra ngay con số Seri sẽ in lên cả Cuống vé và Thân vé mà chưa cần bấm chạy file. | Gõ thử số trang cuối (100) để kiểm tra khi số nhảy lên 3 chữ số (No. 000100) có bị chật khung hay không. |
| 2 |
Vị trí số nhảy #1 trên Cuống vé (Cuong_Ve · No. 000001)
|
Ô số nhảy thứ nhất (Tọa độ liên kết với Thân vé) | Khung hiển thị số Seri trên phần Cuống vé (phần giữ lại tại bãi xe). Do đã được nhóm liên kết (Linked Group) với Thân vé, ô này luôn nhận cùng một giá trị số nhảy với phần vé giao cho khách. | Áp dụng cho mọi loại vé giữ xe, vé sự kiện, biên lai thu tiền, hóa đơn 2–3 liên có đường cấn răng cưa xé rời. |
| 3 |
Vị trí số nhảy #2 đang chọn trên Thân vé (Than_Ve LIVE · No. 000001)
|
Ô số nhảy thứ hai (Đang được chọn để chỉnh định dạng) | Khung hiển thị số Seri trên phần Thân vé (giao cho khách hàng). Khi thay đổi dãy số hoặc kiểu định dạng, cả hai vị trí Cuống và Thân đều cập nhật đồng bộ. | Kéo thả trực tiếp hoặc dùng phím mũi tên để căn chỉnh số Seri nằm chính giữa khung đỏ của bản thiết kế. |
| 4 |
Tiêu đề NHẢY SỐ TỰ ĐỘNG & Nút Trợ giúp
|
Header công cụ + Nút mở Cẩm nang Nhảy số & Đóng cuốn | Mở hộp thoại hướng dẫn chi tiết sự khác biệt sống còn giữa chế độ "Đóng cuốn (Xén chồng / Cut & Stack)" và "Nhãn dán / Tem rời (Tuyến tính)" kèm sơ đồ minh họa. | Bấm Trợ giúp khi cần kiểm tra lại quy tắc xếp chồng cọc vé sau khi xén. |
| 5 |
Bước 1 — Nút Chọn số mẫu trên trang & Nút Kéo vị trí mới
|
2 cách tạo ô số nhảy trên trang PDF | • Chọn số mẫu trên trang: Nhấp vào con số mẫu có sẵn trên file thiết kế (ví dụ "000001"), phần mềm sẽ tự động xóa số mẫu đó, lấy đúng tọa độ, cỡ chữ và trích xuất luôn quy tắc đệm số 0. • Kéo vị trí mới: Kéo thả khung số nhảy mới vào vùng trống trên trang PDF. | Dùng "Chọn số mẫu" khi file thiết kế đã gõ sẵn số ví dụ; dùng "Kéo vị trí mới" khi khung số để trống. |
| 6 |
Hộp kiểm 🔄 Chọn & đồng bộ vị trí cho tất cả các trang
|
Đồng bộ tọa độ nhảy số đa trang | Khi bật, việc đặt hoặc chỉnh sửa vị trí số nhảy trên Trang 1 sẽ tự động áp dụng cho mọi trang còn lại trong file PDF. | Dùng khi file PDF đầu vào có nhiều trang phôi vé cần đóng số ở cùng một tọa độ. |
| 7 |
Nút ✂️ Tách thành các số độc lập & Danh sách 2 vị trí Đã nhóm (Cuong_Ve · Than_Ve)
|
Gộp chung số (Cuống & Thân vé) ↔ Tách thành các số độc lập | Điều khiển cơ chế cấp số khi trên 1 trang có nhiều ô số: • Khi Đã nhóm (Liên kết): Cả Cuong_Ve và Than_Ve trên cùng 1 vé đều in chung số No. 000001. • Khi Tách thành các số độc lập: Ô 1 in số 000001, Ô 2 in số 000002 (dùng khi 1 trang thiết kế đã dàn sẵn nhiều con vé độc lập). | Luôn chọn "Gộp chung số (Đã nhóm)" cho vé có cuống và thân; chọn "Tách độc lập" khi bình sẵn nhiều tem/vé khác nhau trên 1 trang. |
| 8 |
Bước 2 — Kiểu số (Dãy số liên tục / Theo bộ chữ & số) & Nút ⚙️ Dải số riêng từng ô
|
Dãy số liên tục (1, 2, 3...) · Theo bộ chữ & số (A-01, B-01...) · Dải số riêng từng ô | • Dãy số liên tục: Chạy từ số bắt đầu đến số kết thúc. • Theo bộ chữ & số: Chạy kết hợp tiền tố chữ cái (A, B, C...) với dãy số. • ⚙️ Dải số riêng từng ô: Cho phép mỗi ô trên trang chạy một dải số hoàn toàn khác nhau (ví dụ Ô 1 là Số vé, Ô 2 là Số ghế/Số phòng). | Bật "⚙️ Dải số riêng từng ô" khi vé có 2 loại mã số độc lập trên cùng một tờ. |
| 9 |
Ô Trích xuất tự động (Smart Extract: "No. 000001")
|
Chuỗi mẫu tự động tách Tiền tố + Độ dài đệm 0 + Số bắt đầu + Hậu tố | Chỉ cần gõ chuỗi mẫu mong muốn (ví dụ "No. 000001" hoặc "PX-2026-0050A"), thuật toán Smart Extract sẽ tự động tách Tiền tố ("No. "), nhận diện độ dài đệm 6 chữ số (padLength = 6), số bắt đầu (1) và Hậu tố mà không cần nhập thủ công từng ô. | Cách nhanh nhất và chính xác nhất để khai báo định dạng số Seri phức tạp. |
| 10 |
Cụm 3 ô thông số dãy số: Bắt đầu từ (1) · Đến số (100) · Bước nhảy (1)
|
Số nguyên dương (Start / End / Step) | Quy định điểm đầu (1), điểm cuối (100) và khoảng cách tăng/giảm giữa hai số liên tiếp (Bước nhảy = 1). Nếu nhập Bắt đầu lớn hơn Đến số, hệ thống sẽ tự động chạy lùi (đánh số giảm dần để khi in ra cọc giấy số 1 nằm trên cùng). | Nhập Bắt đầu = 1, Đến số = 1000 khi in 10 cuốn vé (100 vé/cuốn). |
| 11 |
Cụm 2 ô Tiền tố ("No. ") & Hậu tố ("")
|
Chuỗi ký tự cố định đứng trước và đứng sau con số | Chuỗi văn bản tĩnh được ghép tự động vào trước (Tiền tố: "No. ", "Số: ", "SERI ") hoặc vào sau (Hậu tố: "/2026", "-VIP") mỗi con số nhảy. | Dùng khi bản thiết kế PDF chưa in sẵn chữ "No." hoặc cần thêm ký hiệu năm/khu vực vào đuôi số. |
Bước 4 (tọa độ x/y/w/h, loại hiển thị số/QR/Barcode, typography, màu in CMYK, tự bóp chữ vừa khung) & nút thực thi
Tinh chỉnh chính xác tọa độ milimét, góc xoay (0°/90°/180°/270°), font chữ, khoảng cách ký tự (Tracking), màu in CMYK chuẩn chế bản và cơ chế tự động co chữ khi số nhảy tăng thêm hàng chữ số.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Cụm 4 ô Tọa độ & Kích thước khung số: Vị trí X (122.5 mm) · Vị trí Y (55.4 mm) · Rộng W (37.5 mm) · Cao H (7.5 mm)
Mũi tên / Shift+Mũi tên
|
Đơn vị: milimét (mm) tính từ góc trên-trái trang PDF | Cho phép nhập số đo chính xác đến 0.1 mm cho vị trí (X, Y) và kích thước (W, H) của khung số đang chọn. Giúp đồng bộ chiều cao Y=55.4 mm giữa ô số Cuống vé và ô số Thân vé thẳng hàng tuyệt đối. | Khi cần đặt nhiều ô số trên cùng một hàng ngang hoặc căn đúng vào ô khung viền có sẵn trên phôi. |
| 2 |
Danh sách Loại hiển thị (Văn bản Số / QR Code / Barcode) & Xoay quanh đúng tâm (0° / 90° / 180° / 270°)
|
3 kiểu: Văn bản (Số) · QR Code · Barcode | 4 góc xoay giữ nguyên tâm (0° · 90° · 180° · 270°) | • Loại hiển thị: Có thể biến dãy số nhảy thành chữ số thông thường, hoặc biến trực tiếp thành Mã QR / Mã vạch Code-128 nhảy tuần tự. • Xoay quanh đúng tâm: Khi chuyển giữa góc ngang (0°/180°) và góc dọc (90°/270°), PrynX tự động hoán đổi Rộng W ↔ Cao H và giữ cố định tọa độ tâm (cx, cy) của khung 100% tại chỗ, không bị nhảy lệch ra khỏi vị trí đã căn trên vé. | Chọn góc xoay 90° hoặc 270° khi cuống vé thiết kế nằm dọc sát đường cấn răng cưa. |
| 3 |
Ô chọn Font chữ (Font Family: Roboto) & Nét font (Font Style: Regular / Bold / Italic / Bold Italic)
|
Font hệ thống + Tải font .ttf/.otf/.woff + 4 kiểu nét | Chọn bộ font chữ và kiểu nét đậm/nghiêng cho con số nhảy. Đặc biệt phần mềm cho phép chọn "Italic" hoặc "Bold Italic" để giả lập nét chữ số nghiêng đặc trưng của máy đóng số cơ học truyền thống. | Chọn Bold hoặc Italic khi muốn con số Seri nổi bật, dễ đọc khi soát vé. |
| 4 |
Cụm 4 ô Typography: Cỡ chữ (13 pt) · Dòng Leading (1 em) · Khoảng cách Tracking (0 pt) · Căn lề (Trái/Giữa/Phải)
|
Cỡ chữ (pt) · Leading (em) · Tracking (pt) · Căn lề | Kiểm soát chi tiết kích thước chữ (pt), độ giãn cách giữa các con số (Tracking — rất quan trọng khi cần giãn thưa các chữ số Seri cho giống đóng dấu nhảy số) và chế độ căn lề Trái / Giữa / Phải trong khung. | Tăng nhẹ Tracking (ví dụ 1.5 pt – 2 pt) và căn Giữa để dãy số "No. 000001" trông thoáng và chuẩn thẩm mỹ nhà in. |
| 5 |
Bảng chọn Màu chữ chuẩn in ấn nổi (Màu CMYK: C0 M0 Y0 K100)
|
Hệ màu CMYK nguyên bản (0–100% C, M, Y, K) + Bảng chọn nổi không bị khuất | Gán màu trực tiếp trong không gian màu CMYK của PDF (không qua chuyển đổi RGB) với bảng chọn nổi thông minh. Đảm bảo số màu đen chỉ nằm trên kênh K=100% (1 kẽm đen) hoặc số màu đỏ cờ nằm chuẩn M100 Y100 mà không bị lệch màu bốn kênh, đồng thời bảo toàn chuẩn từ điển /FontBBox của PDF khi xuất file. | Đặt C0 M0 Y0 K100 khi chạy số đen; đặt C0 M100 Y100 K0 khi khách yêu cầu đóng số nhảy màu đỏ tươi. |
| 6 |
Hộp kiểm Tự bóp chữ vừa khung (Auto-fit) & Nút ↕ Thu khung theo chữ
|
Checkbox Auto-Shrink + Nút thu gọn khung thông minh theo góc xoay | • Tự bóp chữ vừa khung: Tự động thu nhỏ cỡ chữ một cách mượt mà nếu con số nhảy tăng lên nhiều chữ số vượt quá bề rộng của khung. • ↕ Thu khung theo chữ: Tự động co kích thước khung vừa khít với cỡ chữ hiện tại theo đúng hướng xoay (co chiều cao H khi xoay 0°/180°, hoặc co bề rộng W và giữ nguyên tâm khi xoay dọc 90°/270°). | Luôn bật "Tự bóp chữ vừa khung" để tránh hiện tượng mất chữ số cuối khi nhảy từ 999 lên 1000. |
| 7 |
Thẻ trạng thái Xem trước trực tiếp (Số nhảy trang 1/100 · Nhóm 1: No. 000001)
|
Hiển thị giá trị thực tế của các nhóm số trên trang đang xem | Tóm tắt nhanh trang hiện tại đang là trang thứ mấy trong tổng số trang sẽ sinh ra và giá trị chính xác của từng nhóm số trên trang đó. | Quan sát nhanh khi đối chiếu giữa cấu hình bên phải và hình ảnh trên Canvas. |
| 8 |
Hộp kiểm Mở kết quả sang Tab mới & Nút Thực thi
|
Checkbox mở Tab mới + Nút xuất PDF nhảy số | Chạy tiến trình sinh toàn bộ 100 trang vé đã đóng số nhảy (No. 000001 → No. 000100) và mở kết quả trên một tab mới sẵn sàng để in hoặc bình bài. | Nhấn Thực thi sau khi đã kiểm tra vị trí và màu sắc CMYK của con số. |
Hộp thoại hướng dẫn nhảy số — Quy cách đóng cuốn (xén chồng / Cut & Stack) vs nhãn dán / tem rời & 4 hướng quét
Tài liệu trực quan tích hợp ngay trong công cụ Nhảy số tự động: giải thích rõ nguyên lý chia tầng số nhảy khi xén chồng cọc giấy (Cut & Stack) để thợ thành phẩm chồng các cọc lên nhau là có ngay cuốn vé liên tục mà không cần nhặt tay.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Thanh 3 Tab Hướng dẫn Nhảy số: ⚡ Phím tắt & Chuột · 📋 Các bước cấu hình · ✂️ Cắt xén & Đóng cuốn (Quan trọng)
|
3 chuyên đề hướng dẫn trực quan | Phân chia cẩm nang thành 3 phần: thao tác phím tắt kiểu Illustrator trên Canvas, quy trình 4 bước thiết lập nhanh, và kiến thức chuyên ngành thành phẩm Cắt xén & Đóng cuốn. | Chuyển sang tab "✂️ Cắt xén & Đóng cuốn" để nắm vững quy tắc xuất file cho tổ thành phẩm sau in. |
| 2 |
Khối quy tắc ⚠️ Đóng cuốn (Xén chồng / Cut & Stack) — BẮT BUỘC CHO VÉ XE & BIÊN LAI
|
Tờ 1: 001, 051, 101, 151 · Tờ 2: 002, 052, 102, 152... | Giải thích thuật toán Cut & Stack khi 1 tờ in có nhiều con vé (ví dụ 4 vé/tờ, đóng cuốn 50 tờ): • Tờ 1 in các số 001, 051, 101, 151. • Tờ 2 in các số 002, 052, 102, 152... • Tờ 50 in các số 050, 100, 150, 200. Sau khi in xong cả chồng 50 tờ, đưa vào máy xén cắt rời thành 4 cọc nhỏ — mỗi cọc đã là 1 cuốn đủ 50 số liên tục (Cuốn 1: 001–050, Cuốn 2: 051–100...) mà công nhân KHÔNG CẦN NHẶT TAY từng tờ! | Bắt buộc chọn chế độ này cho mọi đơn hàng in vé xe, phiếu thu chi, hóa đơn, voucher đóng thành cuốn. |
| 3 |
Khối quy tắc 🏷️ Nhãn dán / Tem rời (Tuyến tính / Linear)
|
Tờ 1: 1, 2, 3, 4 · Tờ 2: 5, 6, 7, 8 | Số nhảy tăng tuần tự ngay trên cùng một tờ in (từ trái sang phải, từ trên xuống dưới hết tờ 1 rồi mới sang tờ 2). | Dành riêng cho tem bảo hành, nhãn dán decal bế demi mà khách hàng để nguyên tờ lớn bóc dán lần lượt. |
| 4 |
Sơ đồ 4 Hướng nhảy số trên trang: Quét theo hàng (Z) · Quét theo cột (N) · Rắn bò (U-Shape) · Chiều kim đồng hồ
|
4 quỹ đạo đánh số khi trên 1 trang có nhiều vị trí độc lập | Xác định thứ tự cấp số giữa các vị trí trên cùng một tờ in: chạy ngang từng hàng chữ Z, chạy dọc từng cột chữ N, chạy ziczac chữ U (rắn bò), hoặc chạy vòng tròn theo chiều kim đồng hồ. | Chọn hướng quét khớp với thứ tự bóc tem hoặc thứ tự xén hàng/cột của thợ đứng máy xén. |
| 5 |
Thanh chân trang Hộp thoại: Phím tắt Esc & Nút Đã hiểu
Esc
|
Đóng hộp thoại quay lại màn hình thiết lập | Đóng cửa sổ cẩm nang hướng dẫn và quay trở lại giao diện Nhảy số tự động. | Nhấn nút "Đã hiểu" hoặc phím Esc trên bàn phím. |
PHẦN 3 — Mẹc bìa / chạy số bìa (đồng bộ số quyển {X} & dải ruột {Y}–{Z})
Chấm dứt hoàn toàn việc tính nhẩm hoặc ghi tay ngoài bìa sổ hóa đơn: tự động chia tổng dải số ruột cho tổng số cuốn, điền chính xác bộ 3 biến số động Quyển số {X}, Từ số {Y}, Đến số {Z} và gom nhóm (Group Ctrl+G) khi một tờ in chứa nhiều con bìa.
Bước 1 (cấu hình dải số ruột, tổng số cuốn & công thức tự chia), bước 2 (kéo thả 3 biến {X}, {Y}, {Z} & group cụm bìa) và bước 3 (nguồn trang bìa)
Giải pháp chuyên nghiệp cho nhà in biểu mẫu, sổ hóa đơn, phiếu thu/chi và vé đóng cuốn: tự động tính toán và in lên bìa của từng quyển bộ 3 thông số: Quyển số {X}, Từ số {Y} và Đến số {Z} khớp 100% với ruột bên trong.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Thanh điều hướng Bìa trực tiếp trên Canvas (👁️ Dữ liệu thật: BẬT · ◀ Record 1 / 20 ▶ · Bìa: Tờ 1/20)
[ / ]
|
Xem trước từng tờ bìa (1..20) & thông báo số cuốn/tờ | Hiển thị trực tiếp dữ liệu bìa của từng tờ in (Tờ 1/20, 1 cuốn/tờ). Cho phép duyệt qua từng quyển để kiểm tra con số Quyển {X} và dải số Từ {Y} – Đến {Z} ngay trên phôi bìa. | Bấm ▶ để kiểm tra quyển số 1 (0001–0050), quyển số 2 (0051–0100)... cho đến quyển số 20 (0951–1000). |
| 2 |
Cụm 3 khung biến động trực tiếp trên mẫu bìa: SoCuon_X (1) · RuotDau_Y (0001) · RuotCuoi_Z (0050)
Ctrl+G (Group)
|
3 biến động {X}, {Y}, {Z} hiển thị số bìa thật trên PDF | Ba khung văn bản vector đại diện cho: • SoCuon_X ({X}): Số thứ tự quyển sổ (Quyển số: 1). • RuotDau_Y ({Y}): Số Seri tờ ruột đầu tiên trong quyển (Từ số: 0001). • RuotCuoi_Z ({Z}): Số Seri tờ ruột cuối cùng trong quyển (Đến số: 0050). | Đặt 3 biến này vào đúng dòng kẻ "Quyển số...", "Từ số...", "Đến số..." trên mẫu bìa sổ phiếu thu/hóa đơn. |
| 3 |
Bước 1 — Hộp kiểm 🔗 Liên kết Mẹc Số (Đồng bộ tự động với tab Nhảy số ruột)
|
Đồng bộ 2 chiều giữa Mẹc Bìa và Mẹc Số (ruột) | Khi bật "🔗 Liên kết Mẹc Số", toàn bộ thông số Số ruột bắt đầu, Số ruột kết thúc và Độ dài đệm số 0 sẽ tự động lấy từ công cụ Nhảy số tự động (ruột), đảm bảo dải số in ngoài bìa và số nhảy bên trong ruột KHÔNG BAO GIỜ LỆCH NHAU. | Luôn bật khi bạn vừa chạy số ruột vừa chạy số bìa trong cùng một phiên làm việc. |
| 4 |
Cụm 5 ô thông số dải số bìa: Số ruột bắt đầu (1) · Số ruột kết thúc (1000) · Tổng số cuốn (20) · Số cuốn bắt đầu {X} (1) · Đệm 0 (4)
|
Khai báo tổng dải số ruột, số quyển và số chữ số đệm 0 | Từ Tổng số ruột (1 → 1000 = 1000 số) và Tổng số cuốn (20 cuốn), phần mềm tự động chia đều số lượng phiếu trong mỗi cuốn (50 số/cuốn) và định dạng đệm 4 chữ số (0001 → 0050). Ô "Số cuốn bắt đầu (→{X})" cho phép bắt đầu từ Quyển số 21, 51... khi in nối tiếp lô hàng trước. | Nhập đúng tổng số seri ruột và số quyển khách đặt (nếu phép chia không chẵn, hệ thống sẽ cảnh báo ngay lập tức). |
| 5 |
Cụm 3 danh sách thả xuống: Kiểu đánh ruột (Liên tục / Reset mỗi cuốn) · Chế độ chạy (Cắt chồng / Tuần tự) · Kiểu xếp (Z / N / U / C)
|
Kiểu đánh ruột · Chế độ chạy (Stack / Sequential) · Hướng xếp cụm bìa | • Kiểu đánh ruột: "Liên tục" (Cuốn 1: 0001–0050, Cuốn 2: 0051–0100) hoặc "Reset mỗi cuốn" (mọi cuốn đều từ 0001–0050, chỉ khác số Quyển {X}). • Chế độ chạy: "Cắt chồng" (chia tầng khi 1 tờ in nhiều bìa để xén chồng) hoặc "Tuần tự". • Kiểu xếp: Thứ tự cấp số cho các cụm bìa trên cùng 1 tờ in. | Chọn "Liên tục" + "Cắt chồng" cho đại đa số đơn hàng sổ phiếu thu/chi và vé đóng cuốn. |
| 6 |
Khung thông báo công thức kiểm chứng xanh: "✅ 1000 số ÷ 20 cuốn = 50 liên/cuốn · Cuốn 1: 0001–0050 · Cuốn 20: 0951–1000"
|
Tự động tính số liên/cuốn và hiển thị mẫu Cuốn đầu – Cuốn cuối | Hiển thị kết quả phép chia kiểm chứng theo thời gian thực để thợ chế bản nhìn thấy ngay mỗi cuốn có bao nhiêu số (50 liên/cuốn), cuốn đầu tiên chạy từ đâu đến đâu và cuốn cuối cùng kết thúc ở số mấy. | Đọc dòng xác nhận màu xanh này trước khi kéo trường để tránh nhầm lẫn số tờ/cuốn. |
| 7 |
Bước 2 — Cụm 3 thẻ kéo-thả biến số bìa: {X} Số cuốn · {Y} Ruột đầu · {Z} Ruột cuối & Nút Chọn trường
Kéo thả vào bìa
|
3 thẻ Token kéo-thả + Chế độ bắt chữ mẫu trên trang bìa | Cung cấp 3 thẻ biến số chuyên dụng cho bìa sổ. Bạn có thể kéo thả trực tiếp từng thẻ {X}, {Y}, {Z} vào trang bìa hoặc bấm "Chọn trường" để nhấp vào các con số mẫu có sẵn trên file thiết kế. | Kéo {X} vào ô Quyển số, {Y} vào ô Từ số, và {Z} vào ô Đến số. |
| 8 |
Thanh công cụ Quản lý Cụm Bìa (1 cụm · 3 trường): Group (Ctrl+G) · Ungroup · Nhân bản (Ctrl+D) · Xóa
Ctrl+G / Ctrl+D
|
Gom nhóm 3 biến {X},{Y},{Z} thành 1 cụm bìa & Nhân bản cụm | Khi một tờ in chứa nhiều con bìa (ví dụ bình 2 bìa hoặc 4 bìa trên 1 tờ A3), bạn chỉ cần đặt {X}, {Y}, {Z} cho bìa số 1, bấm Group (Ctrl+G) để gom thành "Cụm 1", sau đó bấm Nhân bản (Ctrl+D) để kéo sang bìa số 2, số 3, số 4! | Cực kỳ lợi hại khi chạy số bìa trên tờ in đã bình sẵn nhiều con bìa. |
| 9 |
Nút trạng thái ✓ Đang xem số bìa thật trên View chính
|
Bật/Tắt chế độ hiển thị giá trị số thật thay cho ký hiệu {X},{Y},{Z} | Giúp chuyển đổi nhanh giữa việc nhìn ký hiệu biến ({X}, {Y}, {Z}) để kiểm tra đúng loại biến và việc nhìn con số thật (1, 0001, 0050) để căn chỉnh thẩm mỹ. | Luôn bật khi căn chỉnh vị trí và kiểm tra độ rộng của dãy số 4–6 chữ số. |
| 10 |
Bước 3 — Nguồn trang bìa (Bìa & ruột nằm chung 1 file) · Mở kết quả ở tab mới & Nút Thực thi
|
Gán trang bìa trong file gộp + Xuất PDF bìa hoàn chỉnh | Nếu file PDF của khách có cả trang bìa lẫn trang ruột nằm chung trong 1 file (ví dụ Trang 1 là Bìa, Trang 2 là Ruột), hãy tích chọn "Bìa & ruột nằm chung 1 file" để chỉ định trang nào là trang bìa. Nhấn Thực thi để sinh toàn bộ các tờ bìa. | Nhấn Thực thi để xuất ra file PDF chứa đầy đủ 20 tờ bìa (tương ứng 20 quyển). |
Hộp thoại hướng dẫn chạy số bìa sách / sổ / phiếu — Bộ 3 biến {X}, {Y}, {Z} & quy tắc group nhiều bìa trên 1 tờ
Tài liệu hướng dẫn chuyên sâu tích hợp trong công cụ Mẹc Bìa: giải thích rõ ý nghĩa từng biến số động và quy trình gom nhóm (Group Ctrl+G) khi một tờ in chứa 2, 4 hoặc 8 con bìa.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Thanh 3 Tab Hướng dẫn Mẹc Bìa: 🏷️ Biến {X}, {Y}, {Z} & Group · 🔗 Liên kết dải số ruột & Nguồn bìa · ⚡ Phím tắt & Chuột
|
3 tab kiến thức nghiệp vụ Chạy số bìa | Cung cấp hướng dẫn đầy đủ về: (1) Cơ chế biến {X}, {Y}, {Z} và cách Group cụm bìa, (2) Cách đồng bộ dải số với tab Mẹc Số ruột và xử lý file PDF gộp chung bìa + ruột, (3) Các phím tắt chuẩn Illustrator. | Mở xem khi cần tra cứu quy trình bình nhiều con bìa trên cùng một tờ in. |
| 2 |
Chi tiết 🎯 Bộ 3 biến số bìa động: {X} Số thứ tự cuốn · {Y} Số ruột đầu cuốn · {Z} Số ruột cuối cuốn
|
{X}: Số quyển · {Y}: Số bắt đầu trong cuốn · {Z}: Số kết thúc trong cuốn | Định nghĩa tường minh vai trò của 3 biến: • {X} Số thứ tự cuốn: Đại diện cho số quyển (Cuốn 01, Cuốn 02...). • {Y} Số ruột đầu cuốn: Số thứ tự tờ phiếu đầu tiên nằm trong cuốn đó (VD: 0001, 0101...). • {Z} Số ruột cuối cuốn: Số thứ tự tờ phiếu cuối cùng nằm trong cuốn đó (VD: 0100, 0200...). | Có thể dùng cả 3 biến ({X}, {Y}, {Z}) hoặc chỉ dùng cặp {Y}–{Z} tùy theo thiết kế mẫu bìa của khách hàng. |
| 3 |
Khối hướng dẫn 📦 Quy tắc Group (Nhóm cụm trường theo từng con bìa khi tờ in có nhiều bìa)
Shift+Click → Ctrl+G
|
Quy trình Gom cụm (Ctrl+G) & Tách nhóm (Ctrl+Shift+G) | Hướng dẫn từng bước khi 1 tờ in chứa nhiều con bìa (ví dụ 2 bìa hoặc 4 bìa/tờ): giữ Shift chọn các biến {X}, {Y}, {Z} của con bìa thứ nhất rồi nhấn Group (Ctrl+G) để tạo Cụm 1; lặp lại hoặc Nhân bản (Ctrl+D) cho các con bìa còn lại. Hệ thống sẽ tự động phân bổ dải số cho từng cụm đúng theo chế độ Cắt chồng hoặc Tuần tự. | Đọc kỹ mục này khi chạy số trực tiếp lên tờ in đã bình nhiều con bìa. |
| 4 |
Thanh chân trang Hộp thoại: Phím tắt Esc & Nút Đã hiểu
Esc
|
Đóng hộp thoại trợ giúp | Đóng bảng hướng dẫn để quay lại màn hình thiết lập Mẹc Bìa. | Nhấn Đã hiểu hoặc phím Esc. |
File PDF thành phẩm mẹc bìa (xem hai trang: Quyển 1 [0001–0050] & quyển 2 [0051–0100])
Kết quả thực tế sau khi nhấn Thực thi trong công cụ Mẹc Bìa: 20 trang bìa được sinh ra trên tab mới, mỗi trang bìa tự động điền chính xác số thứ tự Quyển và cặp số Từ số – Đến số của từng cuốn.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Tab kết quả Mẹc Bìa (MecBia_bia_so_hoa_do...) & Chỉ báo tổng số tờ bìa (1 / 20)
|
File PDF kết quả 20 trang (tương ứng 20 quyển sổ phiếu thu) | Tab PDF mới được tạo tự động chứa trọn bộ 20 tờ bìa cho 20 quyển sổ phiếu thu tiền mặt. | Kiểm tra tổng số trang (20 trang) và dùng tiếp công cụ Bình Bài Xén nếu muốn ghép nhiều bìa lên tờ in lớn. |
| 2 |
Trang Bìa Quyển 1 (Bên trái): QUYEN SO: 1 · TU SO: 0001 · DEN SO: 0050
|
Trang 1 / 20 (Khổ A5 ngang 210.0 × 148.0 mm) | Tờ bìa thứ nhất tự động nhận giá trị {X} = 1, {Y} = 0001 và {Z} = 0050, khớp hoàn toàn với 50 tờ phiếu ruột đầu tiên. | Đối chiếu trực quan vị trí chữ số in trên dòng chấm của bìa số 1. |
| 3 |
Trang Bìa Quyển 2 (Bên phải): QUYEN SO: 2 · TU SO: 0051 · DEN SO: 0100
|
Trang 2 / 20 (Khổ A5 ngang 210.0 × 148.0 mm) | Tờ bìa thứ hai tự động nhảy sang {X} = 2, {Y} = 0051 và {Z} = 0100. Quy luật này tiếp nối chính xác tuyệt đối cho đến Quyển 20 (0951 – 1000). | Giúp xưởng in loại bỏ hoàn toàn rủi ro ghi tay hoặc gõ nhầm dải số ngoài bìa sổ hóa đơn. |
PHẦN 4 — Bộ số lịch in ấn (âm lịch Hồ Ngọc Đức UTC+7, 288 mẫu thiết kế & màu CMYK)
Thiết kế và chèn bộ số lịch Âm–Dương Việt Nam trực tiếp lên phôi PDF: lựa chọn từ thư viện 288 mẫu thiết kế chuẩn in ấn, đặt nhanh vào 7 bố cục lịch thương mại, tự động tính ngày Âm lịch/Can Chi/Lễ Tết Việt Nam chuẩn múi giờ UTC+7, thêm sự kiện kỷ niệm riêng của doanh nghiệp và kiểm soát màu in CMYK cho 8 thành phần.
Bước 1 (thời gian & phân bổ trang), bước 2 (mẫu thiết kế 288 Presets), bước 3 (7 nút đặt nhanh vào bố cục) & khung bộ số lịch trực quan trên PDF
Thiết kế và chèn bộ số lịch Âm–Dương Việt Nam (chuẩn thuật toán thiên văn Hồ Ngọc Đức UTC+7) trực tiếp lên phôi lịch Xuân Bính Ngọ 2026: tự động căn chỉnh tỷ lệ font chữ và xuất vector PDF CMYK sắc nét cao.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Khung tương tác Bộ số lịch trực tiếp trên trang PDF (📅 Lịch T1/2026 · 190 × 133 mm)
Kéo thả / Resize 8 hướng
|
Khung Vector Calendar Grid + 8 tay nắm co giãn trực tiếp | Hiển thị bản xem trước thời gian thực của bộ số lịch (Tháng 1 / January 2026, ngày Dương lịch lớn ở trên, ngày Âm lịch nhỏ ở dưới, Thứ Bảy màu xanh dương, Chủ Nhật và Tết Dương lịch 1/1 màu đỏ). Khi kéo giãn hoặc thu nhỏ khung, toàn bộ cỡ chữ và ô ngày tự động co giãn tỷ lệ thông minh. | Kéo trực tiếp trên trang PDF để đặt bộ số vừa khít vào vùng trống dưới chân tờ lịch treo tường hoặc lịch để bàn. |
| 2 |
Bước 1 — Danh sách Số tháng trên một trang (1 / 3 / 6 / 12 tháng/trang)
|
1 tháng/trang · 3 tháng (3×1) · 6 tháng (3×2) · 12 tháng (3×4 hoặc 4×3) | Quy định số lượng bảng tháng hiển thị trên mỗi trang PDF: • 1 tháng/trang: Dùng cho lịch bàn 13 tờ, lịch bloc, lịch lò xo 12 tháng. • 3 tháng / 6 tháng / 12 tháng/trang: Tự động dàn lưới nhiều tháng (3×1, 3×2, 3×4, 4×3) cho lịch lò xo 5 tờ, 7 tờ hoặc lịch treo tường 1 tờ. | Chọn "1 tháng / trang" cho lịch để bàn; chọn "12 tháng / trang" khi làm lịch tường 1 tờ tổng hợp cả năm. |
| 3 |
Ô nhập Năm in lịch (2026) & Danh sách Tháng xem trước (Tháng 1..Tháng 12)
|
Năm dương lịch (1900–2100) + Chọn tháng hiển thị trên Canvas | Khi đổi Năm in lịch (ví dụ 2026 — năm Bính Ngọ, hoặc 2027 — năm Đinh Mùi), thuật toán âm lịch nội bộ sẽ tự động tính lại toàn bộ ngày Âm lịch, tháng nhuận, Can Chi năm/tháng/ngày và các ngày Lễ Tết Việt Nam. | Đổi "Tháng xem trước" qua lại từ Tháng 1 đến Tháng 12 để kiểm tra các tháng có 6 hàng tuần (như Tháng 5, Tháng 8). |
| 4 |
Danh sách Quy cách phân bổ trang (Chỉ trang hiện tại / Áp dụng mọi trang / Tự sinh đủ 12 trang...)
|
Chỉ trang hiện tại · Rải tháng tự động qua các trang · Tự nhân bản đủ bộ lịch | Quyết định cách PrynX gắn bộ số lịch vào file PDF: • Chỉ trang hiện tại: Chèn đúng tháng đang chọn vào trang hiện tại. • Tự động rải 12 tháng lên 12 trang PDF (hoặc tự động nhân bản trang phôi 1 tờ thành đủ bộ 12 tờ lịch). | Nếu chỉ có 1 trang phôi lịch duy nhất, chọn chế độ tự nhân bản đủ bộ để phần mềm tự sinh ra 12 trang tương ứng 12 tháng. |
| 5 |
Bước 2 — Nút 🎨 Mở Thư Viện Mẫu Trực Quan (Xem ảnh preview 288 mẫu thiết kế ↗)
|
Kho 288 Preset bộ số lịch chuẩn chế bản in ấn | Mở cửa sổ thư viện trực quan chứa 288 mẫu bộ số lịch được thiết kế sẵn theo 7 dòng sản phẩm lịch Việt Nam và 15 phong cách mỹ thuật khác nhau. | Nhấn vào đây để chọn nhanh kiểu dáng bộ số phù hợp với chủ đề thiết kế của tờ lịch. |
| 6 |
Bước 3 — Cụm 7 nút Đặt nhanh vào bố cục: 📏 Dải chân trang · 📐 Thước dọc · ⬇️ Nửa dưới · ↘️ Góc phải · ↙️ Góc trái · ⬆️ Nửa trên · 🔲 Toàn trang
|
7 bố cục chuẩn công nghiệp lịch (Snap-to-Layout 1 click) | Tự động tính toán tọa độ X, Y, Rộng W, Cao H và kiểu lưới lịch chỉ bằng 1 cú nhấp: • 📏 Dải chân trang (1 hàng): Biến bộ số thành dải ngang 1–2 hàng chạy dọc mép dưới tờ lịch. • 📐 Thước dọc: Xếp bộ số thành cột dọc bên hông. • ⬇️ Nửa dưới / ↘️ Góc phải / ↙️ Góc trái / ⬆️ Nửa trên / 🔲 Toàn trang (lề 10mm). | Nhấp "⬇️ Nửa dưới" cho lịch treo tường 1 tờ/7 tờ; nhấp "📏 Dải chân trang" khi phần tranh ảnh chiếm 80% diện tích tờ lịch. |
Hộp thoại bộ sưu tập mẫu thiết kế lịch (288 mẫu chuẩn in ấn — Lọc theo 15 phong cách & 7 loại lịch)
Giao diện thư viện mẫu trực quan (CalendarPresetGalleryModal): cho phép tìm kiếm, lọc theo 15 phong cách thiết kế (Corporate, Minimalist, Traditional, Luxury...) và 7 quy cách lịch thương mại, kèm hình ảnh render thực tế của từng mẫu.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Tiêu đề Bộ Sưu Tập Mẫu Thiết Kế Lịch (288 mẫu chuẩn in ấn) & Nút Đóng (✕)
Esc
|
Header thư viện 288 mẫu vector PDF | Hiển thị tổng số lượng mẫu bộ số lịch chuyên nghiệp tích hợp sẵn trong PrynX và nút đóng nhanh hộp thoại. | Duyệt trực quan trước khi áp dụng vào bản in. |
| 2 |
Ô Tìm kiếm nhanh & Thanh 15 Tag Phong cách (Tất cả · Corporate · Minimalist · Grid · Card · Planner · Traditional · Luxury · Strip...)
|
Ô tìm kiếm từ khóa + 15 bộ lọc phong cách thẩm mỹ | Giúp lọc nhanh các mẫu lịch theo đúng ngôn ngữ thiết kế của ấn phẩm: Corporate (Doanh nghiệp), Minimalist (Tối giản Bắc Âu), Grid (Đóng khung cổ điển), Card (Thẻ bo góc), Planner (Kế hoạch có dòng ghi chú), Traditional (Truyền thống Tết Việt), Luxury (Sang trọng), Strip (Dải ngang/dọc)... | Chọn "Corporate" khi làm lịch tặng ngân hàng/doanh nghiệp; chọn "Traditional" hoặc "Luxury" khi làm lịch Tết Xuân. |
| 3 |
Thanh 7 Danh mục Loại lịch: 🌟 Tất cả (288) · 🗓️ Lịch bàn (41) · 📏 Dải lịch 1 hàng/dọc (27) · 📜 Lịch tường 1 tờ (21) · 📑 Lịch tường lò xo (21) · 📕 Lịch bloc ngày (19) · 💳 Lịch bỏ túi/Thẻ ATM (16)
|
7 nhóm sản phẩm lịch thương mại phổ biến tại Việt Nam | Phân loại các mẫu thiết kế theo đúng quy cách thành phẩm ngành in lịch. Mỗi danh mục đã được tối ưu sẵn tỷ lệ khung, độ lớn số Dương/Âm và bố cục tiêu đề tháng tương ứng. | Nhấp chọn đúng loại lịch đang chế bản để chỉ xem các mẫu phù hợp nhất. |
| 4 |
Thẻ mẫu đang chọn: Doanh nghiệp Hiện đại (CORPORATE · ✓ Đang chọn · Lưới 7 cột)
Click để áp dụng
|
Preview trực quan + Mô tả phong cách + Bảng chấm màu chủ đạo + Kiểu lưới | Mỗi thẻ mẫu hiển thị bản vẽ thu nhỏ chính xác của bộ số Tháng 1/2026 (Ất Tỵ / Bính Ngọ), dòng mô tả ứng dụng thực tế, 3 chấm màu chủ đạo ở góc dưới trái và nhãn cấu trúc lưới (Lưới 7 cột / Dải 1 hàng / 12 tháng...) ở góc dưới phải. | Nhấp chuột vào bất kỳ thẻ mẫu nào trong lưới để áp dụng ngay lập tức mẫu đó lên trang PDF và tự động đóng hộp thoại. |
| 5 |
Các thẻ mẫu đa dạng khác: Tối giản Tinh tế (MINIMALIST), Lưới ô Cổ điển (GRID), Thẻ ngày Bo góc (CARD), Kế hoạch & Ghi chú (PLANNER), Treo tường 12 tháng (GRID)
|
Lưới 3 cột hiển thị trực quan toàn bộ 288 mẫu | Cho phép so sánh song song nhiều kiểu trình bày: không viền thoáng đãng, đóng khung nét mảnh 0.5pt cho người lớn tuổi dễ đọc, thẻ ngày bo góc trẻ trung, lịch có khung ghi chú sự kiện hoặc lịch tổng hợp 12 tháng. | Cuộn chuột để khám phá toàn bộ 288 mẫu và chọn mẫu ưng ý nhất. |
| 6 |
Nút Đóng (Esc) & Bộ đếm "Hiển thị 288 / 288 mẫu thiết kế"
Esc
|
Đóng cửa sổ thư viện mẫu | Đóng hộp thoại thư viện mà không thay đổi mẫu hiện tại. | Nhấn khi chỉ muốn xem tham khảo và giữ nguyên thiết lập cũ. |
Bước 4 (tab cỡ & font: Cỡ số dương/âm/tiêu đề/tên thứ & độ đậm) và bước 5 (tùy chọn âm lịch Hồ Ngọc Đức UTC+7, ngày lễ Việt Nam & sự kiện riêng)
Tinh chỉnh tỷ lệ Typography của từng thành phần trên tờ lịch và bật/tắt các đặc trưng văn hóa lịch Việt Nam: Âm lịch chuẩn Hồ Ngọc Đức (UTC+7), tự động tô đỏ các ngày Lễ/Tết lớn, hiển thị Can Chi ngày và chèn ngày kỷ niệm riêng của doanh nghiệp.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Khung xem trước kiểu chữ Tiêu đề tháng (THÁNG 01 • NĂM 2026 · 01 02 03...)
|
Live Font Preview cho Tiêu đề & Chữ số lịch | Hiển thị mẫu chữ thực tế của bộ font đang chọn để thợ chế bản kiểm tra dáng chữ tiếng Việt có dấu ("THÁNG", "NĂM") và dáng các con số 0–9 trước khi xuất vector. | Quan sát ngay khi đổi bộ font lịch. |
| 2 |
Cụm 4 ô Cỡ chữ độc lập: Cỡ số dương (Tự động 20.1 pt) · Cỡ số âm (10.1 pt) · Cỡ tiêu đề tháng (~32 pt) · Cỡ tên thứ (~16 pt)
|
Đơn vị: Point (pt) — Để trống sẽ tự động tính theo diện tích ô | Mặc định PrynX tự động tính toán cỡ chữ hoàn hảo theo kích thước khung lịch (ví dụ số dương 20.1 pt, số âm bằng 50% số dương là 10.1 pt). Tuy nhiên bạn có thể gõ số pt cụ thể vào bất kỳ ô nào để ghi đè theo yêu cầu riêng của khách hàng. | Khi khách hàng yêu cầu tăng riêng cỡ số Âm lịch to hơn để người lớn tuổi dễ nhìn. |
| 3 |
Cụm 3 danh sách Độ đậm (Font Weight): Độ đậm số dương (Bán đậm 600) · Độ đậm số âm (Trung bình 500) · Độ đậm tên thứ (Bán đậm 600)
|
Bình thường (400) · Trung bình (500) · Bán đậm (600) · Đậm (700) · Rất đậm (800) | Điều chỉnh độ dày nét chữ riêng biệt cho Số dương lịch, Số âm lịch và Hàng tên thứ (Hai, Ba, Tư...). | Đặt Số dương = Đậm (700) hoặc Rất đậm (800) cho lịch treo tường nhìn từ xa; đặt Số âm = Bình thường (400) hoặc Trung bình (500) để tạo sự phân cấp thị giác rõ ràng. |
| 4 |
Bước 5 — Bật/Tắt Hiển thị Âm lịch Việt Nam (Chuẩn Hồ Ngọc Đức UTC+7)
|
Công tắc bật/tắt Âm lịch Việt Nam (Múi giờ UTC+7) | Sử dụng thuật toán lịch âm thiên văn chuẩn Việt Nam của TS. Hồ Ngọc Đức (múi giờ UTC+7 Hà Nội, khác biệt hoàn toàn với lịch âm Trung Quốc UTC+8 ở một số tháng thiếu/đủ và tháng nhuận). Tự động hiển thị định dạng ngày/tháng âm (ví dụ 1/12 âm lịch) vào ngày mùng 1 đầu tháng âm và ngày đầu tiên của tháng dương. | Luôn bật cho các ấn phẩm lịch lưu hành tại Việt Nam; tắt đi nếu làm lịch xuất khẩu hoặc lịch chỉ dùng Dương lịch. |
| 5 |
Bật/Tắt Làm nổi bật Ngày Lễ (Tết, Giỗ Tổ, 30/4 - 1/5, Quốc khánh)
|
Tự động tô màu đỏ & đánh dấu các ngày Lễ, Tết Âm–Dương | Tự động nhận diện các ngày Quốc lễ Dương lịch (1/1, 30/4, 1/5, 2/9) và Lễ Tết Âm lịch truyền thống (Mùng 1–3 Tết Nguyên Đán, Mùng 10/3 Giỗ Tổ Hùng Vương, Rằm, Mùng 1 âm lịch) để đổi sang màu chữ đỏ nổi bật. | Giúp người xem lịch nhận biết ngay các ngày nghỉ lễ chính thức trong năm. |
| 6 |
Bật/Tắt Hiện Can Chi ngày (khi diện tích ô cho phép)
|
Hiển thị Can Chi (Giáp Tý, Ất Sửu...) kèm theo ngày âm | Tự động tính và in thêm tên Can Chi của từng ngày hoặc của tháng/năm khi kích thước ô ngày đủ rộng. | Bật khi thiết kế lịch truyền thống, lịch phong thủy hoặc lịch bloc/lịch bàn khổ lớn. |
| 7 |
Khu vực Ngày kỷ niệm & Sự kiện riêng trong tháng (Ô chọn Ngày + Ô nhập Tên sự kiện + Nút Thêm)
|
Ngày (1–31) + Nội dung sự kiện riêng + Nút Thêm | Cho phép chèn các ngày kỷ niệm độc quyền của khách hàng đặt in (ví dụ: Ngày thành lập công ty 15/08, Ngày truyền thống tập đoàn, Sinh nhật lãnh đạo) trực tiếp vào ô ngày hoặc danh sách sự kiện chân lịch. | Tính năng ăn tiền khi nhận đơn hàng in lịch độc quyền cho doanh nghiệp, trường học, bệnh viện. |
| 8 |
Hộp kiểm Mở kết quả sang tab mới & Nút 📅 OK (Xuất bộ số lịch vào PDF)
|
Checkbox giữ nguyên file gốc + Nút thực thi xuất Vector PDF | Render toàn bộ bộ số lịch thành đối tượng vector sắc nét chuẩn hệ màu in CMYK và nhúng trực tiếp vào trang PDF. | Nhấn "📅 OK" sau khi đã hoàn tất bố cục và màu sắc. |
Bước 3 (tọa độ x/y/w/h & thông số tự động tính) và bước 4 (4 tab tùy chỉnh riêng & bảng chọn màu in CMYK 8 thành phần)
Kiểm soát tọa độ vùng đặt lịch chính xác tới từng milimét, theo dõi kích thước thực của từng ô ngày (26.1 × 15.7 mm) và quản lý tách màu CMYK chuyên sâu cho 8 thành phần khác nhau của bộ số lịch.
| Số | Nút bấm / ô nhập (+ phím tắt) | Tùy chọn thiết lập | Công dụng & cách hoạt động | Khi nào dùng & kinh nghiệm xưởng |
|---|---|---|---|---|
| 1 |
Cụm 4 ô Tọa độ & Kích thước vùng đặt lịch: X (10 mm) · Y (154 mm) · Chiều rộng W (190 mm) · Chiều cao H (133 mm)
|
Đơn vị: milimét (mm) trên trang PDF (210 × 297 mm) | Cho phép nhập số đo chính xác tuyệt đối cho vùng chứa bộ số lịch. Ví dụ với tờ lịch khổ A4 (rộng 210 mm), đặt X = 10 mm và W = 190 mm sẽ đảm bảo lề trái và lề phải đều bằng đúng 10 mm cân đối hoàn hảo. | Dùng khi cần đồng bộ vị trí bộ số lịch giữa nhiều file thiết kế khác nhau. |
| 2 |
Bảng thông số kỹ thuật tự động tính: Kích thước ô ngày (26.1 × 15.7 mm) · Cỡ chữ ngày dương (20.1 pt) · Cỡ chữ ngày âm (10.1 pt)
|
Thông số thực tế sau khi chia lưới 7 cột × 5/6 hàng | Báo cáo tức thì kích thước vật lý thực tế (mm) của mỗi ô ngày và cỡ chữ (pt) sẽ in ra giấy để thợ chế bản đánh giá độ rõ nét mà không cần phải in thử. | Kiểm tra để đảm bảo cỡ chữ ngày âm không nhỏ hơn 6 pt (ngưỡng đọc rõ của mắt thường khi in offset). |
| 3 |
Bước 4 — Tiêu đề Tùy chỉnh riêng (Cỡ chữ, Màu sắc & Viền ô) & Nút hoàn nguyên Mẫu gốc
|
Accordion Bước 4 + Nút Reset về Preset gốc | Nơi chứa toàn bộ các tùy chỉnh sâu về thẩm mỹ. Nếu thử nghiệm màu sắc hoặc cỡ chữ chưa ưng ý, bạn có thể nhấn vào huy hiệu "Mẫu gốc" để khôi phục về thiết lập chuẩn của Preset ban đầu. | Mở khi cần tinh chỉnh màu sắc theo bộ nhận diện thương hiệu của khách hàng. |
| 4 |
Thanh 4 Tab Tùy chỉnh chuyên sâu: ✍️ Cỡ & Font · 🎨 Màu sắc · 📏 Đường kẻ & Viền · 📐 Bố cục
|
4 nhóm thuộc tính: Typography · CMYK Colors · Borders · Grid Layout | Phân tách rõ ràng 4 nhóm tinh chỉnh: • ✍️ Cỡ & Font: Đổi bộ font chữ, cỡ chữ, độ đậm. • 🎨 Màu sắc: Chỉnh màu CMYK cho từng thành phần. • 📏 Đường kẻ & Viền: Chỉnh độ dày nét kẻ bảng (pt), bo góc ô ngày, viền khung ngoài. • 📐 Bố cục: Chỉnh khoảng cách khe hở giữa các ô, vị trí đặt số âm (góc dưới phải / chính giữa dưới / ngang hàng), kiểu tên Thứ (T2..CN / Hai..C.Nhật / Mon..Sun). | Chuyển qua lại giữa 4 tab để cá nhân hóa 100% kiểu dáng bộ số lịch. |
| 5 |
Nhóm màu Chữ số & Ngày trong tuần: Số ngày dương (C40 M24 Y0 K67) · Số âm lịch (C20 M11 Y0 K28) · Chủ nhật (C0 M85 Y85 K4) · Thứ bảy (C40 M24 Y0 K67)
|
Swatch màu + Thông số tách màu C / M / Y / K chuẩn in offset | Cho phép thiết lập màu CMYK riêng biệt cho từng loại ngày: ngày thường trong tuần, ngày âm lịch, ngày Thứ Bảy (thường dùng xanh dương đậm hoặc xanh cổ vịt) và ngày Chủ Nhật (đỏ tươi). Hiển thị rõ công thức % C-M-Y-K ngay trên nút chọn. | Nhấp vào ô màu bất kỳ để nhập thông số CMYK chuẩn theo cẩm nang thương hiệu của khách hàng. |
| 6 |
Nhóm màu Tiêu đề, Lễ & Khung nền: Chữ thứ thường (T2–T6) · Ngày Lễ / Mùng 1 · Màu đường kẻ viền · Màu nền ô ngày
|
Kiểm soát màu CMYK cho Header, Ngày Lễ, Đường kẻ và Nền ô | Tùy chỉnh màu chữ của thanh tiêu đề Thứ (T2–T6), màu nhấn của các ngày Lễ/Mùng 1 âm lịch, màu đường kẻ lưới (ví dụ xám nhạt K15) và màu nền của từng ô ngày (ví dụ K2 hoặc trắng trong suốt). | Đặt Màu nền ô ngày về C0 M0 Y0 K0 khi muốn lộ hình nền hoa văn phía dưới tờ lịch. |
So sánh 4 công cụ dữ liệu biến đổi trong PrynX: Khi nào dùng công cụ nào?
Bảng phân tích sự khác biệt về đầu vào, cơ chế xử lý và bài toán ứng dụng thực tế giữa 4 module thuộc nhóm Dữ Liệu Biến Đổi (VDP) để thợ chế bản chọn đúng công cụ ngay từ đầu.
| Tùy chọn / chế độ | Điều kiện kích hoạt | Cơ chế thuật toán & quy tắc kỹ thuật ngành in | Ứng dụng thực tế tại xưởng in |
|---|---|---|---|
1. Trộn dữ liệu VDP (DataMergeTool) |
Có danh sách CSV / Excel (1 hoặc gộp mọi Sheet) / Google Sheets chứa nhiều cột thông tin | Ghép nối từng cột dữ liệu (Họ tên, Hạng thẻ, Mã vé, URL, Ảnh cục bộ hoặc Link Drive/Hyperlink...) vào các khung Text, QR Code, Barcode, Image (hỗ trợ tự cắt viền trắng dư quanh logo & lồng khung hình học). Tích hợp Gộp tất cả Sheet Excel (tự sinh cột Tên Sheet), Gán dữ liệu theo trang PDF ngay ở Bước 1 (Trang 1..N ⇄ Sheet 1..M không cần chữ sống), Logic điều kiện Ẩn/Hiện và Bảng Rule đổi nội dung/ảnh tự động. | Thư mời sự kiện, Voucher VIP đa mẫu phôi, Thẻ nhân viên/Học sinh (có ảnh chân dung & logo biến đổi), Giấy chứng nhận, Sao kê, Tem truy xuất nguồn gốc QR. |
2. Nhảy số tự động (NumberingTool) |
Chỉ cần đánh dãy số Seri tăng/giảm tự động (không cần tạo file Excel) | Tự động sinh dãy số liên tục (000001 → 100000) hoặc bộ Chữ & Số (A-01, B-01) với thuật toán Smart Extract tự tách Tiền tố, Độ dài đệm 0 và Hậu tố. Hỗ trợ nhóm liên kết Cuống–Thân vé trên cùng 1 trang, xoay góc 90°/270° giữ nguyên tâm khung và chia tầng Cắt chồng (Cut & Stack). | Vé giữ xe 2–3 liên, Vé khu vui chơi, Phiếu gửi đồ, Hóa đơn bán lẻ, Tem bảo hành đánh số Seri tuần tự. |
3. Mẹc Bìa — Chạy số bìa (CoverNumberingTool) |
Cần in thông tin "Quyển số {X} · Từ số {Y} · Đến số {Z}" lên bìa của các cuốn sổ/vé | Tự động chia tổng dải số ruột cho tổng số cuốn (ví dụ 1000 số ÷ 20 cuốn = 50 số/cuốn) và điền bộ 3 biến động {X} (Số thứ tự cuốn), {Y} (Số ruột đầu cuốn), {Z} (Số ruột cuối cuốn). Đồng bộ 2 chiều với tab Nhảy số ruột và hỗ trợ Group cụm bìa khi bình nhiều bìa trên 1 tờ. | Bìa sổ phiếu thu/phiếu chi, Bìa hóa đơn carbonless 2–3 liên, Bìa cuốn vé giữ xe, Bìa sổ biên lai đóng cuốn. |
4. Bộ số lịch in ấn (CalendarTool) |
Cần tạo và chèn bộ số lịch Dương – Âm Việt Nam lên phôi thiết kế lịch | Tích hợp thuật toán thiên văn Âm lịch Việt Nam chuẩn TS. Hồ Ngọc Đức (múi giờ UTC+7), kho 288 Preset chuẩn in ấn, tự động rải 1/3/6/12 tháng trên trang, tùy chỉnh màu in CMYK cho 8 thành phần và xuất 100% đối tượng vector sắc nét. | Lịch để bàn chữ A/chữ M (13 tờ), Lịch treo tường lò xo 1 tờ / 5 tờ / 7 tờ / 13 tờ, Lịch bloc ngày, Lịch bỏ túi. |
Quy tắc nhảy số cắt chồng (Cut & Stack) vs liên tục (linear) & liên kết cuống–thân
Quy tắc sống còn khi chế bản vé xe, biên lai đóng cuốn và tem nhãn: làm sao để sau khi xén rời tờ in lớn thành từng cọc nhỏ, công nhân thành phẩm không phải ngồi nhặt tay từng tờ.
| Tùy chọn / chế độ | Điều kiện kích hoạt | Cơ chế thuật toán & quy tắc kỹ thuật ngành in | Ứng dụng thực tế tại xưởng in |
|---|---|---|---|
Đóng cuốn — Xén chồng (Cut & Stack) |
In vé/phiếu đóng thành cuốn (ví dụ 4 vé/tờ, mỗi cuốn 50 tờ = 200 số) | Chia tổng dải số theo chiều sâu của cọc giấy (Depth-First): vị trí số 1 trên Tờ 1..Tờ 50 mang số 001..050; vị trí số 2 trên Tờ 1..Tờ 50 mang số 051..100; vị trí số 3 mang số 101..150; vị trí số 4 mang số 151..200. Khi đưa cả cọc 50 tờ vào máy xén cắt thành 4 cọc nhỏ, mỗi cọc nhỏ đã là 1 cuốn hoàn chỉnh đúng thứ tự! | Bắt buộc dùng cho Vé giữ xe, Phiếu thu/chi, Biên lai, Hóa đơn, Voucher đóng ghim thành cuốn. |
Nhãn dán / Tem rời — Liên tục (Linear) |
Khách hàng để nguyên tờ lớn bóc dán lần lượt từng tem (không xén đóng cuốn) | Đánh số tăng dần ngay trên cùng một tờ in (Breadth-First): Tờ 1 mang các số 001, 002, 003, 004; Tờ 2 mang các số 005, 006, 007, 008... theo đúng hướng quét đã chọn (Hàng Z, Cột N, Rắn bò U hoặc Chiều kim đồng hồ). | Tem bảo hành điện thoại/máy tính, Tem niêm phong bế demi trên tờ A3/SRA3 giao nguyên tờ cho khách. |
Nhóm liên kết Cuống & Thân vé (Linked Positions) |
Một con vé có từ 2 đến 3 liên (Cuống giữ lại + Thân giao khách + Liên kiểm soát) | Khi các vị trí trên trang ở trạng thái "Đã nhóm (Liên kết)", mọi vị trí trong nhóm đều nhận CÙNG MỘT SỐ SERI ở mỗi bước nhảy (ví dụ cả Cuong_Ve và Than_Ve đều in No. 000001 trên Trang 1, No. 000002 trên Trang 2). | Vé xe 2 liên có đường cấn răng cưa, Phiếu bảo hành kiêm phiếu bốc thăm trúng thưởng. |
Tách thành các số độc lập (Independent Positions) |
File thiết kế đầu vào đã dàn sẵn nhiều con vé khác nhau trên 1 trang PDF | Mỗi vị trí trên trang được tính là một đơn vị sản phẩm riêng biệt và nhận các số Seri khác nhau (theo chế độ Cắt chồng hoặc Tuyến tính). | Khi khách hàng gửi file PDF đã ghép sẵn 4 hoặc 8 mẫu vé trên 1 trang và yêu cầu đóng số nhảy cho từng con vé. |
Cách dùng bộ 3 biến số {X}, {Y}, {Z} & quy tắc group cụm bìa trong mẹc bìa
Cơ chế tính toán tự động của công cụ Mẹc Bìa giúp đồng bộ 100% giữa con số in ngoài bìa và dải số Seri bên trong ruột sổ.
| Tùy chọn / chế độ | Điều kiện kích hoạt | Cơ chế thuật toán & quy tắc kỹ thuật ngành in | Ứng dụng thực tế tại xưởng in |
|---|---|---|---|
Công thức tính Số liên mỗi cuốn (K) & Cặp biến {Y} – {Z} |
Kiểu đánh ruột = Liên tục (Continuous) | Gọi S_đầu là Số ruột bắt đầu, S_cuối là Số ruột kết thúc, N là Tổng số cuốn, và X_0 là Số cuốn bắt đầu. • Số liên mỗi cuốn: K = (S_cuối − S_đầu + 1) ÷ N. • Với cuốn thứ i (i chạy từ 0 đến N−1): – Biến {X} = X_0 + i – Biến {Y} = S_đầu + i × K – Biến {Z} = S_đầu + (i + 1) × K − 1. | Ví dụ: S_đầu = 1, S_cuối = 1000, N = 20 cuốn → K = 50 liên/cuốn. Cuốn 1: {X}=1, {Y}=0001, {Z}=0050; Cuốn 2: {X}=2, {Y}=0051, {Z}=0100... Cuốn 20: {X}=20, {Y}=0951, {Z}=1000. |
Chế độ Reset mỗi cuốn (Reset per Book) |
Kiểu đánh ruột = Reset mỗi cuốn | Biến {X} vẫn tăng tuần tự theo từng quyển (Quyển 1, Quyển 2... Quyển 20), nhưng cặp biến {Y} và {Z} giữ cố định từ S_đầu đến S_cuối cho mọi quyển (ví dụ cuốn nào cũng ghi Từ số 0001 Đến số 0050). | Dùng khi khách hàng quản lý sổ theo mã Quyển {X} và muốn mọi quyển đều đánh số trang/số phiếu bắt đầu lại từ 01 đến 50. |
Quy tắc Group Cụm Bìa (Ctrl+G) khi 1 tờ in chứa nhiều con bìa |
Tờ phôi bìa đã bình sẵn 2, 4 hoặc 8 con bìa trên 1 tờ giấy lớn | Một con bìa cần tới 3 trường ({X}, {Y}, {Z}). Khi gom 3 trường của bìa thứ nhất thành Cụm 1 (Ctrl+G) và 3 trường của bìa thứ hai thành Cụm 2, engine sẽ hiểu mỗi Cụm là 1 quyển sổ hoàn chỉnh để cấp bộ ba ({X}_1, {Y}_1, {Z}_1) cho Cụm 1 và ({X}_2, {Y}_2, {Z}_2) cho Cụm 2. | In bìa sổ hóa đơn A5 (ghép 2 bìa trên tờ A4 hoặc 4 bìa trên tờ A3) rồi xén chồng đồng bộ với ruột. |
Quy chuẩn chế bản bộ số lịch âm–dương Việt Nam (Hồ Ngọc Đức UTC+7 & hệ màu CMYK)
Những nguyên tắc kỹ thuật quan trọng khi chế bản lịch in offset và in kỹ thuật số để đảm bảo độ chính xác ngày Âm lịch và chất lượng chữ in sắc nét không bị nhòe chồng màu.
| Tùy chọn / chế độ | Điều kiện kích hoạt | Cơ chế thuật toán & quy tắc kỹ thuật ngành in | Ứng dụng thực tế tại xưởng in |
|---|---|---|---|
Chuẩn Âm lịch Thiên văn Việt Nam (UTC+7 vs UTC+8) |
Bật "Hiển thị Âm lịch Việt Nam (Chuẩn Hồ Ngọc Đức UTC+7)" | Tính điểm Sóc (New Moon) và 24 tiết khí dựa trên kinh tuyến 105° Đông (Múi giờ UTC+7 của Việt Nam) theo công trình của TS. Hồ Ngọc Đức. Tránh hoàn toàn lỗi lệch ngày mùng 1 âm lịch hoặc lệch tháng thiếu/tháng đủ do dùng nhầm thư viện lịch Trung Quốc (UTC+8). | Tiêu chuẩn bắt buộc khi xin giấy phép xuất bản lịch hoặc in lịch thương mại tại Việt Nam. |
Quy tắc hiển thị Ngày đầu tháng Âm lịch (Mùng 1 & Ngày 1 Dương lịch) |
Tự động áp dụng trên toàn bộ 288 Preset | Vào ngày 1 Dương lịch đầu mỗi tháng và các ngày Mùng 1 Âm lịch trong tháng, hệ thống tự động hiển thị đầy đủ cả Ngày/Tháng âm (ví dụ "13/11" hoặc "1/12") và tô màu đỏ cho ngày Mùng 1 Âm lịch để người xem biết chính xác đang ở tháng âm nào. | Đúng truyền thống trình bày lịch bàn và lịch treo tường Việt Nam. |
Quản lý tách màu CMYK cho chữ số nhỏ (Ngày âm lịch & Đường kẻ) |
Tab 🎨 Màu sắc trong Bước 4 | Đối với chữ số âm lịch cỡ nhỏ (7–10 pt) và đường kẻ lưới mảnh (0.3–0.5 pt), nên ưu tiên dùng màu đơn kênh hoặc 2 kênh sạch (ví dụ Đen/Xám thuần kênh K: C0 M0 Y0 K70, hoặc Đỏ cờ M100 Y100) thay vì màu 4 kênh phức tạp để tránh lem bóng chữ khi máy in offset bị lệch kê bản nhẹ. | Kinh nghiệm vàng giúp bộ số lịch in offset 4 màu luôn sắcกริบ như in trên máy CTP độ phân giải cao. |